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文登区档案局创新工作侧记:让档案说话 让历史生辉

时间:2018-01-14 01:12来源:网络整理 作者:小灰灰网络
现代化的档案馆**刈盼牡堑睦贰 记者 张晶晶 近年来,文登区档案局坚持 “档案服务经济、服务****、服务政府、服务民生”原则,以打造档案利用服务品牌为抓手,以提升档案服务效能为目标,发掘档案资源,延伸服务领域,积极推进文登档案事业上档升级,

 

现代化的档案馆**刈盼牡堑睦贰

 

记者 张晶晶

  近年来,文登区档案局坚持 “档案服务经济、服务****、服务政府、服务民生”原则,以打造档案利用服务品牌为抓手,以提升档案服务效能为目标,发掘档案资源,延伸服务领域,积极推进文登档案事业上档升级,实现了档案管理信息化、数字化、民生化的跳跃发展。2015年被省人社厅、档案局联合授予“山东省档案系统先进集体”、被省档案局授予“2015年全省档案宣传工作先进集体”称号;编研成果分别获得1个省级二等奖、2个三等奖,列全省县级局(馆)之首。

 

抢挖历史刻不容缓

  档案文献遗产是人类文明的记忆,是国家的宝贵财富,是民族文化遗产的重要组成部分。对于后人来说,它是历史无言的诉说者。为了把文登“红色文化”及各类独具特色的地方文化搜集好,区档案局主动出击,“挖”历史、“抢”档案。

  “红色文化”在文登的历史文化中占据着重要地位,为了“抢救”更多的文登红色文化档案,2015年,区档案局与党史研究室、电视台联合开展“红色档案征集万里行”活动,行程万余公里,先后到北京、上海、辽宁、成都等全国20多个省市采访天福山起义老红军、老****40余人,“抢救**”征集了一大批珍贵资料。其中,档案资料49件、照片100多张、名人题词12件、录音163G、电子文稿340MB。

  为了完整的再现文登的历史、文化原貌,区档案局加大存放于各档案馆档案的征集力度。多次到省档案馆、烟台大学档案馆进行走访、查询。找寻与文登有关的珍贵档案160余件,并按规定**诟**入馆,已接收山东省档案馆珍贵档案复**件19件。

  同时,安排专人到区直部门和个人家里征集,加大对各部门及****散存档案的征集力度,邀请16名本地摄影家加入“文登名片档案志愿者”队伍,随时关注、采集文登名片档案。目前,共接收档案资料25287件、死亡****档案41卷、纪检档案22册、宣传部新闻剪报30本、光盘274张、报社底片182张、地图6幅、领导批示3件、录像381G,刻录非遗档案光盘51个。

  “我们的工作只是把散落的历史一一搜集,真正伟大的是人民群众,他们既是历史的创造者,也是历史的记录者。”区档案局相关负责人说,在档案的搜集过程中,他们从群众手中发现了很多珍贵的文物资料,这都是无可复**的宝贵财富。为了让它们能够永久的保存下去,区档案局工作人员加紧对珍贵档案进行整理,目前正在组织编纂文登档案文化系列丛书——《文登印迹》,全面展现文登建县1447年的历史。随后,区档案局将着手开展胶东革命史相关史料搜集,组织编写《文登红色档案文化史料》,“挖”出文登的根,“抢”救文登历史。

 

科学管理一丝不苟

  电动智能密集架、智能化温湿度中央调控系统、超细水雾消防系统、声光电话语音、电子地图报**系统……现代技术的投入使用,令档案管理实现了全天候自动调控运行,也见证了文登档案管理工作一路的发展历程。

  近年来,立足档案管理的信息化和数字化,区档案局积极搭建现代化档案资源平台,加快硬软件的投入和建设,按照“存量数字化,增量电子化”的要求实现科学管理、数字化建设,实现纸质与电子档案100%入馆。

  2013年,区档案局对馆藏文书档案进行重新录入、校对、打印,并与数字化档案原文图像进行挂接,对400万页文书档案原文进行数字化扫描,实现了馆藏文书档案全文数字化。2015年,区档案馆再次对区直部门、企事业单位及乡镇档案室保存的2010-2014年归档文件进行全面接收并开启新入馆档案的数字化工作,完成22000余条文件目录的数字化录入。同时,区档案局与青海省门源县档案局签订异地备份合作协议,首次移交了文书档案、名人档案、照片档案等408533个文件,共计2.18T,实现首批异地备份,提高了安全保障能力。

  档案的管理和维护工作是非常重要的一环,小到百姓的家庭档案,大到珍贵的历史文献,容不得丝毫的马虎。区档案局相关负责人介绍说,比如说家庭中保存的年代久远的老照片往往会出现泛黄的迹象,这与保管不善有一定的关系。

  为了给这些珍贵的历史资料找一个安全的“家”,区档案局坚持科学管档、依**治档,不断加大对全区档案管理人员的档案**规、保密**规及科学化管理的业务培训。采取“以点带面”方式,对全区十几个单位进行标杆培养,指导区**院、国税局、**芫帧⑹谐」芾砭值鹊蛋甘医辛烁睦┙ǎ堪沧傲说缍悄苊芗堋⒅悄芑率戎醒肟**等系统。去年,全区通过省级首批科学化测评的示范单位、先进单位和合格单位共计20个,有力地推进了全区档案工作科学化、规范化、服务化进程。

 

宣传利用形式多样

  档案要管好,更要用好,这是档案工作的出发点和落脚点。作为国家一级档案馆,区档案局深入挖掘档案资源的内涵价值,强化档案信息资源的开发力度,全面提升档案服务****能力,推广档案的文化宣传和教育工作,打造档案利用方式的多样**。

  区档案局先后推出了全面展现了文登历史变迁和风俗文化的《文登档案》固定展和《风习流变》图片展,协助山东广播电视台、山东省档案局**作完成《昆嵛山红军游击队》《天福山起义》两部专题片;2014年,配合中央电视台《走遍中国》栏目组录**《文登:滨海养生之都》,在央视4套播出;2015年4月至7月,举办的“一战华工纪实”图片展受到广大师生的热烈欢迎,全区2000多名中学师生参观了展览;为纪念中国人民**日战争胜利暨世界反**西斯战争胜利70周年,推出的《天福烽火》图片展被区委、区政府纳入**战胜利纪念宣传活动重要环节,率先启动,并得到中国军事科学院军事历史研究所**日战争研究组组长岳思平的高度评价;同期与党史研究室、电视台联合推出的《红色记忆》电视系列专题片,引起了强烈的****反响。

  为更好地开发档案信息资源,区档案局深度挖掘馆藏档案资源,先后在国家、省级等报刊杂志发表了《黄土地走出的劳动英雄——记全国劳动模范张富贵》《甲午海战中的民族英雄——记**国水手王国成》《天福义士魂不朽 **战烽火耀胶东——记文登天福山起义》等文章;2015年,联合党史研究室,编辑出版发行了《红色文登——文登革命斗争回忆录》,共收录了在文登战斗、工作过的革命前辈的回忆文章40篇,真实、生动地再现了当年的战斗场景。

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